Bugetarea participativă își propune implicarea cetățenilor oraşului Tulcea într-un proces democratic de deliberare și decizie pentru stabilirea modalității optime de cheltuire a unei părți din bugetul local. Procesul presupune asumarea de către cetăţeni a unui rol de participant activ în definirea şi abordarea problemelor comunităţii din care fac parte.

• Creşterea nivelului de dialog şi de colaborare dintre cetăţeni şi administraţia publică.
• Ajustarea politicilor publice la nevoile și așteptările cetăţenilor, pentru a îmbunătăți calitatea vieții în municipiul Tulcea.
• Creşterea gradului de asumare şi implicare a cetățenilor în procesul de dezvoltare urbană.
• Consolidarea democraţiei prin participarea cetăţenilor la un exerciţiu de luare a unor decizii ce privesc întreaga comunitate.
• Creșterea transparenței activității administraţiei publice locale.

Pot participa la procesul de bugetare participativă cetăţenii care locuiesc, muncesc sau studiază în Tulcea şi au împlinit vârsta de cel puţin 18 ani. De asemenea, pot înainta propuneri de proiecte și asociațiile, fundaţiile, ONG-urile și societățile cu sediul social în Municipiul Tulcea.

1. 15 mai - 31 mai – Lansare platformă online
2. 1 iunie - 30 septembrie – Depunere proiecte
3. 1 octombrie - 30 octombrie – Analiză proiecte
4. 30 octombrie – 31 octombrie – Publicare proiecte eligibile
5. 1 noiembrie – 30 noiembrie – Etapa de votare
6. 1 decembrie – 31 decembrie - Afișare proiecte

Proiectele se depun obligatoriu prin platforma online dedicată bugetării participative, în perioada stabilită și comunicată pentru înscrierea proiectelor.

În acest sens, persoanele care doresc să propună proiecte trebuie să își creeze un cont de utilizator în această platformă online.

Fiecare cetățean poate formula o singură propunere de proiect pentru fiecare din domeniile stabilite. Proiectul trebuie să fie sau să poată fi asimilat unei investiții aflate în competența Municipiului Tulcea și să vizeze un spațiu din proprietatea publică a municipiului.

Pentru depunerea unui proiect, vor fi completate următoarele informații cuprinse în fișa de proiect:

1. Titlul proiectului - să fie concis și să se refere la un anumit rezultat cheie al proiectului.
2. Domeniul în care se înscrie proiectul.
3. Descrierea proiectului - formularea problemei, amănunțit; specificarea nevoilor identificate; descrierea beneficiilor generale obținute prin implementarea proiectului.
4. Localizarea proiectului - prin adresă, hartă, zonare.
5. Durata proiectului - estimare durată de implementare a proiectului.
6. Beneficiarii Proiectului - specificarea beneficiarilor proiectului; explicarea valorii adăugate pe care proiectul o aduce beneficiarilor.
7. Buget estimat - se va completa valoarea estimată cu TVA.
8. Documente atașate - fotografii, schițe, planuri, alte documente suport.
9. Modul în care inițiatorul dorește să se implice în proiect - voluntariat, cofinanțare, sponsorizare.
10. Acțiunile necesare estimate pentru implementarea propunerii de proiect - etapele necesare implementării proiectului.
11. Inițiatorul propunerii de proiect și datele de contact.

Pentru a fi validate în cadrul procesului de bugetare participativă, proiectele trebuie să fie de competența Primăriei Municipiului Tulcea, să nu contravină reglementărilor Regulamentului sau a altor prevederi legale in vigoare și să îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate:

• să fie de interes local și să nu realizeze activități cu scop comercial, publicitar, de natură politică sau etnică;
• să fie sau să poată fi asimilate unei investiții aflate în competența Primăriei Municipiului Tulcea și care vizează un spațiu din domeniul public al Municipiului Tulcea;
• să se refere doar la investiții publice constând în dotări, modernizări, reparații ale bunurilor proprietate publică a municipiului;
• să nu fie contrare sau incompatibile cu planuri sau proiecte ale municipalității aflate în derulare;
• să fie delimitate zonal;
• să se încadreze în bugetul maxim alocat unui proiect;
• să se încadreze în domeniile prevăzute in prezentul Regulament;

Validarea proiectelor în cadrul procesului de bugetare participativă va fi realizată de către comisia de evaluare a proiectelor constituită la nivelul Primăriei Municipiului Tulcea.

Comisia de evaluare va analiza proiectele încărcate pe platforma online și va valida acele proiecte care îndeplinesc toate condițiile menționate în Regulament.

Analiza proiectelor se va face sub toate aspectele, respectiv tehnic, juridic, urbanistic și economic, evaluând impactul/viabilitatea/fezabilitatea acestora.

Comisia de evaluare, constituită prin dispoziția primarului, va fi formată din 7 - 13 membri, reprezentanți ai Direcției Administrație Publică Locală, Direcției Eonomice, Direcției Tehnice, Direcției Întreținere și Administrare Patrimoniu și Direcției Urbanism, Amenajare Teritoriu, Administratorul Public al Municipiului, precum și un reprezentant al comunității ce va fi selectat dintre persoanele înscrise pe platforma online.

În cazul în care comisia consideră necesar, aceasta poate invita inițiatorul proiectului pentru informații suplimentare în ceea ce privește proiectul propus.

Comisia își rezervă dreptul de a optimiza proiectele propuse, atât prin îmbunătățiri din punct de vedere tehnic cât și prin estimarea mai eficienta a costurilor.

Toate proiectele validate și optimizate de către comisie urmează să fie afișate la secțiunea dedicată campaniei și supuse votului online al cetățenilor.

Selecția finală va fi realizată prin combinarea votului online în procent de 50% și a votului exprimat în cadrul comisiei în procent de 50%.

Votarea proiectelor se va realiza în perioada 1 – 30 noiembrie prin intermediul platformei online dedicată bugetării participative.

Pentru a limita votul multiplu, accesul cetățenilor la platforma de vot se va realiza prin înrolare în această platformă.

Fiecare persoană va avea posibilitatea de a vota câte un proiect din cadrul fiecărei categorii.

Selecția finală va fi realizată prin combinarea votului online în procent de 50% și a votului exprimat în cadrul comisiei în procent de 50%.

Proiectele selectate vor fi incluse în bugetul de venituri și cheltuieli al Municipiului Tulcea pentru anul 2024, iar ulterior implementate.

În cadrul platformei de bugetare participativă vor fi prezentate fotografii și informații reprezentând aspecte din cadrul procesului de implementare, amplasamentul proiectului înainte și după implementare, impresii ale cetățenilor.

Extras din Regulamentul privind modul de derulare a procesului de bugetare participativă, conform H.C.L. 247/30.08.2021:
CAPITOLUL XIV . Precizări juridice privind utilizarea platformei dedicate bugetării participative:

ART. 37 Prin înregistrarea în vederea utilizării platformei dedicate bugetării participative și furnizarea datelor cu caracter personal, persoanele care se autentifică și-au exprimat acordul în mod explicit și fără echivoc ca aceasta sa folosească datele cu caracter personal.
ART. 38 Platforma asigură păstrarea confidențialității datelor cu caracter personal furnizate pentru acces și/sau pentru utilizarea acesteia. Această obligație nu se aplică în cazul oricărei informații dezvăluite de utilizatori către terți.
ART. 39 Platforma prelucrează datele cu caracter personal și informațiile deținute/transmise de către persoanele care se autentifică cu bună credință, asigurând respectarea dreptului la viața privată și a legislației în vigoare.
ART. 40 Municipiul Tulcea nu își asumă răspunderea pentru exactitatea și corectitudinea datelor/informatiilor furnizate de către utilizatori.
ART. 41 Orice încercare de a utiliza datele personale ale altui utilizator este strict interzisă, fiind considerată o tentativă de fraudă și va fi sancționată prin lege contravențional sau penal, după caz.